Как вести учёт на маркетплейсах?

Ведите отдельно продажи, удержания площадки, возвраты, остатки и деньги и сверяйте их по артикулам. Выручку признавайте по продаже, а выплату считайте отдельным потоком денег.

Чем выплата маркетплейса отличается от выручки?

Выплата приходит пачкой за период и меньше выручки на размер удержаний: комиссии, логистики, хранения, рекламы и возвратов.

Как учитывать товар на складе маркетплейса?

Остатки на складе площадки учитываются отдельно от остатков на своём складе, но смотреть их нужно вместе, чтобы планировать закупку.

Можно ли вести учёт маркетплейсов в Akeda ERP?

Да, в разделе «Маркетплейсы» подключаются Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет: заказы, остатки, цены, прибыль по товарам и декомпозиция выплаты. Налоговый учёт ведёт бухгалтер.

Заменяет ли это бухгалтерский учёт?

Нет. Управленческий учёт показывает прибыль и деньги по товарам для решений собственника, бухгалтерская и налоговая отчётность ведётся отдельно.

Учёт на маркетплейсах: что вести и как свести с деньгами

Учёт на маркетплейсах — это пять потоков, которые нужно вести отдельно и сверять между собой: продажи и выручка, удержания площадки (комиссия, логистика, хранение, реклама), возвраты и невыкупы, остатки товара на складе площадки и на своём складе, деньги, которые площадка перечисляет пачками. Основная ошибка — считать выплату выручкой. Выручка признаётся по продаже, а выплата приходит позже и меньше на размер удержаний. Ниже речь об управленческом учёте, налоговый и бухгалтерский учёт ведёт бухгалтер по своим правилам.

Коротко о подключении
Продажи	признаются по факту продажи, а не по дню выплаты
Удержания	комиссия, логистика, хранение, реклама, услуги площадки идут в расходы периода
Возвраты и невыкупы	уменьшают выручку, расходы на доставку остаются
Остатки	считаются отдельно на складе площадки и на своём складе
Деньги	площадка перечисляет пачкой за период, сверяйте по артикулам
Себестоимость	ведёт продавец, ставка меняется со временем и хранится с датой

Пять потоков учёта

Продажи. Количество, цена покупателя и выручка по каждому артикулу и по каждой площадке.
Удержания площадки. Комиссия, логистика, хранение, реклама и прочие услуги. Площадка показывает их строками в отчёте за период.
Возвраты и невыкупы. Они приходят позже продажи и меняют итог прошлых недель.
Остатки. Товар на складе площадки и на вашем складе нужно видеть вместе, иначе закупку планируют вслепую.
Деньги. Выплата на расчётный счёт: она должна сходиться с продажами за вычетом удержаний.

Где чаще всего ошибаются

Первая ошибка — принимать выплату за выручку. Из-за неё прибыль выглядит ниже или выше настоящей в зависимости от того, какие недели попали в период. Вторая — учитывать себестоимость по старой закупочной цене, когда закупка уже подорожала. Третья — не разделять площадки: у каждой свои удержания и свои сроки выплат. Четвёртая — забывать про возвраты, которые придут после закрытия месяца.

Порядок учёта по шагам

Заведите товары с себестоимостью и датой начала её действия.
Загружайте заказы и продажи по каждой площадке отдельно.
Раскладывайте удержания по статьям: комиссия, логистика, хранение, реклама.
Сверяйте выплату с продажами по артикулам: разница должна объясняться удержаниями.
Раз в месяц закрывайте период и возвращайтесь к нему, когда придут возвраты.

Как это устроено в Akeda ERP

В разделе «Маркетплейсы» подключаются магазины Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета, заказы, остатки, цены и воронка карточек собираются в одном месте. Себестоимость ведёт продавец, ставка хранится с датой начала действия, поэтому прошлые периоды не пересчитываются задним числом. Прибыль считается по каждому товару после комиссии, логистики, рекламы и возвратов, а декомпозиция показывает, из чего сложилась разница между ценой покупателя и выплатой площадки. Выручка признаётся продажей и идёт в отчёт о прибылях и убытках, выплата приходит отдельно в движение денег.

Что учёт не решает

Статья про управленческий учёт: налоговый и бухгалтерский учёт ведёт бухгалтер, правила зависят от режима налогообложения.
Ставки и порядок удержаний у площадок меняются, смотрите их в личном кабинете каждой площадки.
Сверка по неделе скрывает возвраты, которые придут позже, поэтому периоды нужно пересматривать.

Частые вопросы

Как вести учёт на маркетплейсах?: Ведите отдельно продажи, удержания площадки, возвраты, остатки и деньги и сверяйте их по артикулам. Выручку признавайте по продаже, а выплату считайте отдельным потоком денег.
Чем выплата маркетплейса отличается от выручки?: Выплата приходит пачкой за период и меньше выручки на размер удержаний: комиссии, логистики, хранения, рекламы и возвратов.
Как учитывать товар на складе маркетплейса?: Остатки на складе площадки учитываются отдельно от остатков на своём складе, но смотреть их нужно вместе, чтобы планировать закупку.
Можно ли вести учёт маркетплейсов в Akeda ERP?: Да, в разделе «Маркетплейсы» подключаются Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет: заказы, остатки, цены, прибыль по товарам и декомпозиция выплаты. Налоговый учёт ведёт бухгалтер.
Заменяет ли это бухгалтерский учёт?: Нет. Управленческий учёт показывает прибыль и деньги по товарам для решений собственника, бухгалтерская и налоговая отчётность ведётся отдельно.

Запросить демо Маркетплейсы в Akeda ERP

Как вести учёт на маркетплейсах

Пять потоков учёта

Где чаще всего ошибаются

Порядок учёта по шагам

Как это устроено в Akeda ERP

Что учёт не решает

Частые вопросы

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Заявка принята

Как вести учёт на маркетплейсах

Пять потоков учёта

Где чаще всего ошибаются

Порядок учёта по шагам

Как это устроено в Akeda ERP

Что учёт не решает

Частые вопросы

Покажем Akedaна вашем рабочем сценарии.

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.