Скрам и канбан: в чём разница

Как работает скрам

Скрам делит работу на спринты. Перед спринтом команда выбирает из бэклога задачи, которые успеет сделать, во время спринта их не меняют, в конце проходит обзор результата и разбор того, что мешало.

Бэклог ведёт владелец продукта, он же решает, что важнее. Скрам-мастер следит за процессом и убирает помехи. Остальные участники команды берут задачи и делают их. Такой ритм даёт предсказуемость: руководитель видит, сколько команда делает за спринт, и планирует поставки.

Как работает канбан

В канбане нет спринтов. Есть доска со статусами, например «к выполнению», «в работе», «на проверке», «готово». Исполнитель берёт следующую задачу, когда освободилось место в колонке «в работе». Лимит числа задач на этапе не даёт команде браться за всё сразу и показывает, где образовалась очередь.

Канбан хорошо подходит там, где приоритеты меняются каждый день: поддержка клиентов, эксплуатация, задачи от разных отделов.

Что выбрать

Выбирайте скрам, если у команды общий продукт, задачи можно оценить заранее, а заказчику нужен ритм поставок. Выбирайте канбан, если поток непредсказуем и главное не ждать в очереди. Если сомневаетесь, начните с канбана: он проще, не требует ролей и церемоний, а к спринтам можно перейти, когда появится потребность в ритме.

Смешанный вариант тоже работает: спринты для разработки продукта и канбан-доска для обращений и срочных задач.

Как это устроено в Akeda ERP

В модуле задач работа показывается списком, канбаном, сроками и диаграммой Ганта. У проекта можно включить режим скрама: у каждого проекта свои спринты и свой бэклог, а сводки показывают, что сделано, что на приёмке и что заблокировано. Для потока задач без спринтов хватает канбан-доски. Задачи живут в одной базе с финансами, складом и продажами, поэтому бюджет проекта и расходы по нему не нужно вести отдельной таблицей.